Hilspot Stok Programı

 

Stok Programı

Stok Yönetim Yazılımı – Teknik Tanım

Bu yazılım, stok hareketlerinin kayıt altına alınması, izlenmesi ve raporlanması amacıyla tasarlanmış bir bilgi sistemidir. Sistem; ürün giriş-çıkış işlemlerinin düzenli biçimde tutulmasını, stok seviyelerinin anlık olarak görüntülenmesini ve temel finansal hareketlerin kayıt altına alınmasını destekler.

Yazılım, veri bütünlüğü ve işlem sürekliliği esas alınarak yapılandırılmıştır. Tanımlanan veriler, ilişkisel veri yapıları üzerinden işlenmekte olup, kullanıcı işlemleri kayıtlı veriler üzerinde kontrollü şekilde yürütülmektedir.

---

Sistem Bileşenleri ve İşlevler

1. Ürün Tanımlama Modülü

Bu modül, sistemde yer alacak ürünlerin tanımlanmasını sağlar.
Her ürün için:

• Benzersiz bir stok kodu

• Tanımlayıcı bilgiler

• Referans birim fiyat bilgisi
  kayıt altına alınır.

2. Firma Tanımlama Modülü

Ürün giriş ve çıkış işlemlerinde kullanılmak üzere, firmalara ait temel bilgiler bu modülde saklanır. Firma verileri, diğer modüllerle ilişkili olarak çalışır.

3. Depo İşlemleri Modülü

Ürünlerin depo giriş kayıtları, ilgili firma ve belge bilgileri ile birlikte bu modül üzerinden tutulur. Depo verileri, stok hesaplamalarının temelini oluşturur.

4. İşlem / Çıkış Kayıt Modülü

Sistemden yapılan ürün çıkışları bu modül aracılığıyla kaydedilir.
Birden fazla işlem, aynı referans numarası altında ilişkilendirilebilir.

5. Gider ve Cari İzleme Modülü

Firmalara ait ödeme ve gider kayıtları sistemde saklanır. Bu kayıtlar üzerinden firma bazlı cari hareketler izlenebilir.

6. Stok İzleme Modülü

Mevcut stok durumu, ürün bazında ve toplu olarak görüntülenebilir. Stok miktarları, giriş ve çıkış kayıtları üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

7. Fiyat Bilgisi Yapısı

Sistemde iki ayrı birim fiyat alanı bulunmaktadır:

• İşlem esnasında kullanılan birim fiyat (alış referansı)

• Ürün tanımlama sırasında belirlenen referans satış birim fiyatı

Bu yapı, fiyat bilgilerinin ayrı bağlamlarda değerlendirilmesini sağlar.

---

Teknik Değerlendirme

Yazılım, stok verilerinin sistematik biçimde tutulması, kayıtların izlenebilirliği ve hesaplama süreçlerinin otomatikleştirilmesi amacıyla geliştirilmiş bir uygulamadır. İşlevsellik, kullanıcı işlemlerinin veri tabanı üzerinde kontrollü ve tutarlı şekilde yürütülmesine dayanır.

Sistem, operasyonel süreçleri doğrudan yönlendirmekten ziyade, bilgi kaydı ve izleme aracı olarak konumlandırılmıştır.

Teknik değerlendirme ve geri bildirimler için ilgili iletişim bilgileri kullanılabilir.