Hilspot Spor Okulu ve Aidat Takip Yazılımı – Teknik Tanım
Hilspot Spor Okulu ve Aidat Takip Yazılımı, spor okulları ve spor salonlarında yürütülen idari ve operasyonel süreçlerin kayıt altına alınması, izlenmesi ve raporlanması amacıyla geliştirilmiş bir bilgi sistemidir. Yazılım; sporcu, personel ve finansal verilerin bütünleşik şekilde yönetilmesini destekleyecek biçimde tasarlanmıştır.
Sistem kapsamında; sporcu kayıtları, aidat ve ödeme bilgileri, personel bilgileri ve maaş verileri, kasa hareketleri, sporcu yoklamaları ve antrenman planlamaları veri tabanı üzerinde yapılandırılmış olarak saklanmaktadır. Harici veri kaynaklarında (örneğin Excel formatında) tutulan mevcut kayıtlar, sistem içerisine aktarılabilir.
Sistem Mimarisi ve Kullanım Modelleri
Yazılım iki farklı mimari kullanım modeli ile yapılandırılabilmektedir:
-
Tek Kullanıcılı Yapı:
Verilerin yerel bir veritabanı üzerinde tutulduğu, tek bir bilgisayar üzerinden erişilen yapı. -
Çok Kullanıcılı Yapı:
Merkezi bir veritabanı üzerinden birden fazla kullanıcının eş zamanlı erişimine imkân tanıyan yapı. Bu yapı, yerel ağ veya uzaktan bağlantı senaryolarına uygun olarak tasarlanmıştır.
Her iki kullanım modelinde de veri bütünlüğü ve erişim kontrolü esas alınmıştır.
Modüller ve İşlevsel Kapsam
Sporcu ve Veli Bilgi Yönetimi
Spor okullarının büyük ölçüde çocuklara yönelik hizmet sunması nedeniyle, sistemde yasal veli bilgilerine ilişkin kapsamlı veri giriş alanları bulunmaktadır. Sporcu ve veli verileri birbiriyle ilişkilendirilerek saklanır.
Aidat ve Ödeme Takibi
Aidat tanımlama, ödeme kayıtları ve ödeme geçmişi, sistem üzerinden izlenebilir. Aidat ve ödeme süreçleri, kullanıcı hatasını azaltmaya yönelik sade bir yapı ile tasarlanmıştır.
Personel ve Antrenör Yönetimi
Çalışan personel ve antrenörlere ait bilgiler, görev tanımları ve bağlı oldukları spor okulları veya branşlar sistemde kayıt altına alınabilir.
Antrenman ve Yoklama Takibi
Antrenman seansları planlanabilir; sporcuların katılım durumları yoklama kayıtları ile izlenebilir. Sporcu listeleri ve yoklama listeleri, farklı filtreleme kriterlerine göre oluşturulabilir.
Sporcu Durum ve Yetenek Takibi
Sporcuların gelişim durumlarını izlemeye yönelik, kullanıcı tarafından tanımlanabilen farklı durum ve değerlendirme tipleri desteklenmektedir. Bu kapsamda, sporcuların yetenek gelişimlerinin izlenmesine olanak tanıyan modüller bulunmaktadır.
Kurumsal Yapı ve Raporlama
Birden fazla spor okulu, branş, antrenör ve seans bilgisi sistemde tanımlanabilir. Bu yapılar arasında ilişkilendirme yapılarak raporlama işlemleri gerçekleştirilebilir.
Doküman ve Form Yönetimi
Federasyonlar veya resmi kurumlar tarafından talep edilen matbu formların hazırlanabilmesi amacıyla, sistemde önceden tanımlı MS Word doküman şablonları kullanılmaktadır.
Ek Modüller ve Genişletilebilirlik
Daha kapsamlı organizasyonlar için ek işlevsel modüller (örneğin kafeterya işlemleri) sistem mimarisi içerisinde desteklenebilecek şekilde tasarlanmıştır.
Veri Yönetimi ve Güvenlik
Tüm veriler, yerel sistemler üzerinde saklanmakta olup, yazılımın temel işlevleri için sürekli internet bağlantısı gerekmemektedir. Veri kaybı riskine karşı otomatik ve manuel yedekleme ile yedekten geri yükleme işlemlerini destekleyen bir yedekleme modülü bulunmaktadır.
Teknik değerlendirme ve geri bildirimler için ilgili iletişim bilgileri kullanılabilir.
Programdaki Bazı Ekran Görüntüleri :
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder